Trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web di Immergas S.P.A.
(ai sensi dell’articolo 13 del regolamento EUROPEO 2016/679)

 

Gentile Utente,

Immergas S.p.A. con sede legale in Via Cisa Ligure 95, 42041 Brescello, Reggio Emilia (di seguito “Immergas”) riconosce l'importanza della protezione e tutela dei dati personali e si impegna a trattarli secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza in conformità con le disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “Regolamento”) del Parlamento Europeo e del Consiglio, spesso definito anche con l’acronimo GDPR.

Quando navighi sul nostro sito possono essere raccolti, direttamente o indirettamente, dati personali relativi alla tua navigazione. La presente informativa ha lo scopo di descrivere le modalità e le logiche del trattamento dei tuoi dati personali che possono essere raccolti quando interagisci con i siti Internet di Immergas, accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi (complessivamente il “Sito”):

La validità della presente informativa è limitata al solo Sito e non si estende ad altri siti web, pagine o servizi online consultabili mediante link ipertestuali, eventualmente pubblicati nel Sito, ma riferiti a risorse esterne al Sito stesso. Nelle pagine del Sito predisposte per l'erogazione di determinati servizi potranno essere pubblicate informative più specifiche.

 

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso il Sito è la ditta Immergas S.p.A. con sede in Brescello - Via Cisa Ligure, 95 - 42041 Reggio Emilia (di seguito “Immergas”).

 

2. Responsabile del trattamento
Il Responsabile interno del trattamento è il responsabile “pro tempore” della Direzione Sistemi Informativi di Immergas, al quale gli Utenti potranno rivolgersi, tramite posta elettronica scrivendo all’indirizzo mail privacy@immergas.com, oppure tramite posta ordinaria scrivendo all’indirizzo del Titolare, per esercitare i loro diritti.

 

3. Luogo di trattamento dei dati
I dati personali sono trattati prevalentemente presso la sede del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili.

 

4. Categorie di utenti che accedono al sito
4.1 Utenti registrati: sono gli Utenti che dispongono delle credenziali personali necessarie per accedere alle aree o sezione “riservate” del Sito
4.2 Utenti non registrati: sono gli Utenti che non dispongono di credenziali personali e che possono accedere alle aree o sezioni “pubbliche” del Sito. 

 

5. Categorie di dati personali trattati
5.1 Dati conferiti direttamente e volontariamente dagli Utenti 
A seconda delle esigenze di volta in volta manifestate potrai conferire direttamente e su base volontaria, attraverso il Sito, i tuoi dati di contatto (ad esempio nome, cognome, indirizzo di posta elettronica) nonché altri dati personali inclusi nelle comunicazioni con il Titolare.

5.2 Dati acquisiti automaticamente mediante la navigazione 
Oltre ai dati personali conferiti direttamente, in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso, somministrano e/o acquisiscono automaticamente e indirettamente alcune informazioni che potrebbero costituire dati personali relativi alla tua navigazione sul Sito e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali (in via meramente esemplificativa ma non esaustiva) i cosiddetti “cookie”, indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, l’orario della richiesta al server, la navigazione sul Sito/APP. Puoi trovare maggiori informazioni e dettagli sui cookie utilizzati dal Sito al seguente link “Cookie Policy”.

 

6. Finalità del trattamento
6.1 I tuoi dati personali conferiti direttamente e volontariamente, potranno essere trattati per le seguenti finalità:

6.1.1 Se sei un Utente non registrato: fornirti il servizio richiesto (a titolo esemplificato ma non esaustivo l’inoltro di comunicazioni, offerte, informazioni sui nostri prodotti, gestire eventuali richieste di iscrizione e registrazione necessarie per accedere alle aree “riservate del sito, ecc.).
6.1.2 Se sei un Utente registrato:

6.1.2.1 Consentire la tua autenticazione sul Sito, laddove la stessa si renda necessaria per l’accesso ad aree o sezioni “riservate” e per erogare e gestire i servizi offerti dal Sito;

6.1.2.2 Inoltrarti comunicazioni periodiche o newsletter (a mezzo posta ordinaria, e-mail, fax, sms ecc.…);

6.1.2.3 Effettuare attività di marketing (quali, in via esemplificativa, l’invio di materiale promozionale e pubblicitario);

6.1.2.4 Proporti servizi o iniziative organizzate da Immergas.

6.1.2.5 Svolgere analisi che consentano ad Immergas di migliorare i servizi e/o i prodotti offerti alla propria clientela;

 

I dati personali conferiti direttamente e volontariamente possono essere trattati esclusivamente con il tuo consenso.

 

6.2 I dati acquisiti automaticamente mediante la navigazione, potranno invece essere trattati per un legittimo interesse del Titolare al solo fine di effettuare indagini statistiche in forma aggregata sull’utilizzo del Sito per migliorare - ove possibile - i servizi erogati dal Sito stesso. Per questo trattamento non è necessario il tuo consenso.

 

7. Modalità del trattamento 
I tuoi dati personali, conferiti direttamente o indirettamente, saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico, comunque dotati di procedure e sistemi idonei a garantire la sicurezza e riservatezza delle informazioni secondo le previsioni della vigente normativa in materia. 

 

8. Profilazione
I tuoi dati personali non saranno trattati tramite un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, laddove per profilazione s’intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali volto a analizzare o a prevedere determinati aspetti personali tra cui, a titolo esemplificativo, le tue preferenze personali, i tuoi interessi o il tuo comportamento.

 

9. Natura del conferimento dei dati personali degli utenti
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei tuoi dati personali - attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito, ovvero tramite le comunicazioni con Immergas, è sempre facoltativo. Tuttavia in caso di mancato conferimento dei dati personali contrassegnati come obbligatori (i dati le cui caselle sono contraddistinte da un asterisco) il Titolare non sarà in grado di fornirti il servizio di volta in volta richiesto.

 

10. Destinatari dei dati personali
I tuoi dati personali potranno essere comunicati dal Titolare a soggetti terzi (ad esempio, soggetti cui è affidata l’attività di assistenza tecnica, la promozione e vendita di prodotti e/o servizi, fornitori di servizi IT, studi professionali, ecc.) per l’esecuzione di operazioni di trattamento connesse alle finalità specificate nella presente informativa, e che saranno, in tal caso, preventivamente nominate dal Titolare in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art 28 del Regolamento. Potranno venire a conoscenza dei tuoi dati personali le persone espressamente autorizzate dal Titolare del trattamento o dal Responsabile del trattamento.

 

11. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea
I tuoi dati personali non saranno soggetti a trasferimento verso paesi terzi oppure organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea.

 

12. Periodo di conservazione dei tuoi dati personali
12.1 Se sei un Utente non registrato: il trattamento dei tuoi dati conferiti direttamente e volontariamente avrà una durata non superiore a quella necessaria al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (ad esempio se hai richiesto di ricevere informazioni su un prodotto o servizio, il trattamento si concluderà con l’invio delle informazioni che hai richiesto). I tuoi dati personali potranno essere conservati dal Titolare per il termine massimo di 36 (trentasei) mesi.

12.2 Se sei un Utente registrato: i tuoi dati personali saranno conservati per tutta la durata della tua registrazione al Sito e successivamente, per il tempo strettamente necessario all’espletamento di eventuali adempimenti fiscali e/o legali in carico al Titolare.

12.3 I tuoi dati acquisiti automaticamente mediante la navigazione saranno conservati per il termine massimo di 6 (sei) mesi. 
 

13. Diritti dell’interessato

Relativamente ai tuoi dati personali potrai esercitare i diritti previsti dal Regolamento qui di seguito riportati.

a) Art. 7 - Diritto di revoca del consenso. L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

b) Art. 15 - Diritto di accesso. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali. Su richiesta dell’interessato il titolare del trattamento fornisce all’interessato stesso una copia dei dati personali oggetto del trattamento.

c) Art. 16 - Diritto di rettifica. L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e, quindi, l’integrazione dei dati personali incompleti.

d) Art. 17 - Diritto alla cancellazione (cd. “Diritto all’oblio”). L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali per i motivi e nei limiti di quanto disposto dall’art. 17 del Regolamento.

e) Art. 18 - Diritto di limitazione di trattamento. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento una limitazione del trattamento dei propri dati nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento.

f) Art. 19 - Obbligo di notifica in capo al titolare del trattamento. In caso di esercizio del diritto alla rettifica, alla cancellazione e alla limitazione, il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

g) Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto o qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

h) Art. 21 - Diritto di opposizione. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. In tal caso, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

i) Art. 22 - Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

j) Art. 77 - Diritto di reclamo. L’interessato, se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

14. Aggiornamento

Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di modificare e/o aggiornare la presente informativa sul trattamento dei dati personali. A tal fine sei invitato a prenderne visione con cadenza regolare.

 

Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018

 

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