Gentile Utente,
Immergas S.p.A. riconosce l’importanza della protezione e tutela dei dati personali e si impegna a trattarli secondo i principi di liceità, correttezza e
trasparenza in conformità con le disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito il
“REGOLAMENTO”). Pertanto, ai sensi dell’art.13 del REGOLAMENTO, ti forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali
che hai conferito, o potresti in futuro conferire alla nostra Azienda associandoti al Caius Club.

1. Chi è il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è la società Immergas S.p.A., con sede in Brescello – Via Cisa Ligure, 95 – 42041 Reggio Emilia C.F. /
P.IVA 00932830359 (di seguito il “TITOLARE” o “IMMERGAS”).

2. Quali dati personali sono trattati

Il TITOLARE potrà trattare le seguenti tipologie di dati personali che ti riguardano (di seguito complessivamente i DATI PERSONALI) strettamente
pertinenti, necessari e funzionali al perseguimento delle finalità indicate al successivo punto 3:
2.1 dati identificativi (quali – ad esempio – nome, cognome, Codice Fiscale, Partiva IVA, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e/o domicilio
codice tessera soci Caius Club);
2.2 dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono fisso, cellulare, fax);
2.3 altri dati (tipologia di attività svolta, taglia vestiario, giorni di presenza ad un Evento organizzato dal TITOLARE, giudizio sul grado di
soddisfazione rispetto all’Evento, giudizio sul grado di soddisfazione rispetto a prodotti acquistati e/o servizi da te richiesti).

3. Quali sono le finalità e le basi giuridiche del trattamento

Il TITOLARE potrà trattare i tuoi DATI PERSONALI per le seguenti finalità:

3.1 perfezionare la tua richiesta di iscrizione al Caius Club e gestire il rapporto associativo. Per questa finalità il trattamento è necessario
all’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su tua richiesta e, di conseguenza, non è necessario il tuo consenso;
3.2 inviarti – sia con modalità tradizionali come posta cartacea e/o telefonate con operatore, sia con modalità automatizzate (e.mail e messaggi
Whatsapp ) – comunicazioni periodiche (c.d. “ servizio newsletter”). L’aggiornamento mediante newsletter sulle novità del settore, iniziative
del TITOLARE, aggiornamento normativo, fa parte del servizio richiesto con la domanda di iscrizione, per cui per questa finalità non è
necessario il tuo consenso. Potrai, in ogni caso, disiscriverti dal servizio newsletter in ogni momento;
3.3 proporti di partecipare a questionari di gradimento e consentire al TITOLARE di valutare il livello di gradimento da te espresso rispetto ad
una specifica circostanza (ad es. capire quali prodotti hanno suscitato maggior interesse; quali aspetti della organizzazione di una iniziativa
sono stati apprezzati e quali, invece, potrebbero essere migliorati; se i prodotti acquistati e/o i servizi erogati da IMMERGAS hanno
soddisfatto le tue aspettative). Per questa finalità è necessario il tuo consenso;
3.4 gestire il servizio di ospitalità (vitto e/o alloggio, ivi compresa la consegna di beni in conto omaggio) eventualmente reso in tuo favore in
occasione di iniziative organizzate dal TITOLARE. Per questa finalità il trattamento è necessario per un legittimo interesse del TITOLARE e, di
conseguenza, non è necessario il tuo consenso;
3.5 esercitare e difendere i propri diritti in sede giudiziaria e/o amministrativa. Rispetto a questa finalità, il trattamento è necessario per un
legittimo interesse del TITOLARE e, di conseguenza, non è necessario il tuo consenso.

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto di fornire i dati personali

Il conferimento dei DATI PERSONALI rispetto alle finalità di cui ai punti 3.1, 3.2, 3.4 e 3.5 è necessario. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a
conferire i DATI PERSONALI, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per il TITOLARE di dar seguito alla tua
richiesta di iscrizione e/o di gestire regolarmente il rapporto associativo.

Rispetto ai dati conferiti per le finalità di cui al punto 3.3, nel caso in cui tu scelga di aderire al questionario di gradimento/sondaggio, il conferimento
di alcuni DATI PERSONALI è necessario (campi del questionario contraddistinti da un asterisco o sono altrimenti contrassegnati come obbligatori).

Nel caso in cui tu decida di non conferire tali dati, IMMERGAS non potrà trattare i tuoi DATI PERSONALI per la finalità di cui al punto 3.3. Il
conferimento dei dati richiesti nei campi non contrassegnati da un asterisco o altrimenti non contrassegnati come obbligatori, invece, è facoltativo
e il mancato conferimento non comporta conseguenze.

5. Con quali modalità saranno trattati i tuoi dati personali

Il trattamento dei DATI PERSONALI potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4, comma 2 del REGOLAMENTO. In ogni caso, saranno
rispettati i principi applicabili al trattamento dei dati stabiliti all’art. 5 del REGOLAMENTO stesso. Il trattamento dei DATI PERSONALI sarà effettuato
con l’ausilio di mezzi informatici. I DATI PERSONALI potranno essere conservati in archivi cartacei e/o elettronici.
Il trattamento dei DATI PERSONALI avverrà con modalità che garantiscono la loro sicurezza e riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad
impedirne l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della
raccolta.

I DATI PERSONALI non saranno trattati dal TITOLARE tramite sistemi o processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, laddove per
profilazione s’intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali volto a analizzare o a prevedere determinati aspetti personali
tra cui, a titolo esemplificativo, aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi o il comportamento.

6. A quali soggetti possono essere comunicati i tuoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

All’interno della struttura organizzativa del TITOLARE, potranno avere accesso ai DATI PERSONALI, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispettivi
incarichi ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra riportate, i soggetti espressamente autorizzati dal TITOLARE.
Il trattamento dei DATI PERSONALI potrà essere affidato dal TITOLARE a soggetti terzi che svolgono per conto del TITOLARE specifiche attività
connesse alle finalità di cui al punto 3 che, per esperienza capacità ed affidabilità, garantiscano il pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati, ivi compreso il profilo della sicurezza e che saranno, in tal caso, nominati Responsabili del trattamento in base a quanto disposto dall’art. 28 del REGOLAMENTO. L’elenco dei soggetti nominati Responsabili esterni è a disposizione presso il Titolare, previa
apposita richiesta.

I DATI PERSONALI potranno inoltre essere comunicati a soggetti esterni, pubblici o privati, operanti in qualità di autonomi Titolari del trattamento,
laddove legittimati a richiedere i dati stessi.

7. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’unione europea

I DATI PERSONALI non saranno soggetti a trasferimento da parte del TITOLARE verso Paesi terzi oppure verso Organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea qualora non siano stati adottati ovvero non siano in vigore i meccanismi di salvaguardia previsti al CAPO V, articoli 44 e seguenti, del REGOLAMENTO.

8. Periodo di conservazione dei dati personali

I DATI PERSONALI saranno conservati dal TITOLARE per la durata della tua iscrizione al Caius Club e successivamente per il tempo strettamente
necessario all’adempimento degli obblighi legali e fiscali in carico al TITOLARE.
I DATI PERSONALI raccolti per le finalità di cui al punto 3.3 saranno trattati e conservati per un periodo massimo di 2 anni dal momento della raccolta
e successivamente cancellati o anonimizzati.

9. Diritti dell’interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa potrai, alle condizioni previste dal REGOLAMENTO, esercitare i diritti qui di seguito riportati, contattando il TITOLARE:

• a mezzo raccomandata A/R: Immergas S.P.A., Via Cisa Ligure, 95 – 42041 Brescello (Reggio Emilia)
• a mezzo e-mail: privacy@immergas.com
• a mezzo posta elettronica certificata: immergas@legalmail.it

art. 7 Diritto di revoca del consenso
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

art. 15 Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali. Su richiesta dell’interessato il titolare del trattamento fornisce all’interessato stesso una copia dei dati personali oggetto del trattamento. art. 16 Diritto di rettifica: l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e, quindi, l’integrazione dei dati personali incompleti.

art. 17 Diritto alla cancellazione (cd. “Diritto all’oblio”)
L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali per i motivi e nei limiti di quanto disposto dall’art. 17 del Regolamento.

art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento una limitazione del trattamento dei propri dati nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento.

art. 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
In caso di esercizio del diritto alla rettifica, alla cancellazione e alla limitazione, il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

art. 20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto o qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

art. 21 Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. In tal caso, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

art. 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

L’esercizio dei tuoi diritti, in qualità di interessato è gratuito, ai sensi dell’articolo 12 del REGOLAMENTO. Tuttavia nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il TITOLARE potrà addebitarti un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la tua richiesta, oppure negare la soddisfazione della tua richiesta.
Ai sensi dell’art. 13.2 lettera d) del REGOLAMENTO, ti informiamo che, in qualità di interessato, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (ossia all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità (www.garanteprivacy.it) qualora tu ritenga che i tuoi dati personali siano stati trattati in violazione delle normative in materia di protezione dei dati personali.